| 单位名称 | 海盐县电子文件和数字档案登记备份中心 | 法定代表人 | 邱土荣 |
| 住所 | 浙江省海盐县武原街道海西路280号 |
| 开办资金（万元） | 5.00 | 经费来源 | 财政全额补助 |
| 年初数（万元） | 5 | 期末数（万元） | 5 |
| 宗旨和业务范围 | 实现有效保证档案法律凭证价值、档案信息资源集约化管理、节约政府投资、强化档案资源统筹监管。负责在全县范围内开展档案及电子文件登记备份工作及此项工作的行政监管职能，包括对各涉民单位的电子业务数据，有关重点工程数字档案，电子公文，各机关、企事业单位数字化档案等进行登记和备份，以实现档案证据锁定和证据保全，构建新形势要求的档案安全保障体系和档案信息资源体系 |
| 统一社会信用代码 | 12330424597228197G | 举办单位 | 海盐县档案馆 |
| 开展业务情况 |
| 一、基本情况 | 海盐县电子文件和数字档案登记备份中心隶属于海盐县档案馆，纯公益事业编制5人，截至2024年底在编人数5人，其中中级职称2人，初级职称3人。2024年度，我单位在档案馆的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规，按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动，有关情况具体如下： |
| 二、开展的主要工作及取得主要效益 | 一、开展的主要工作1.开展目标管理认定和数字档案室测评。2.推进法治档案建设。3.开展档案助企工作。4.深化档案数字化改革，建成档案区域一体化项目。5.开展大系统档案建设工作。6.创新机制，推进开放审核工作。7.构建档案安全体系，确保绝对安全。二、取得的主要效益1.助力营商环境优化，开展档案助企工作。指导县内浙江欣兴工具股份公司、恒洋热电公司等10家企业开展企业档案工作示范点建设，逐家上门指导，对上市公司友邦吊顶公司档案员上门进行传帮带，辅导企业档案工作制度编制、项目档案、文书档案整理等实践教学，提升企业档案工作水平。2.深化档案数字化改革，建成档案区域一体化项目。全面落实省委、省政府有关建立数字档案资源体系的要求，服务县委、县政府深入推进数字化改革和数字政府建设，积极实践党政机关电子公文归档管理工作，于今年建成档案区域一体化项目并完成信创改造，实现电子公文实时归档。2024年接收电子公文4.9万件，实现在线归档管理覆盖率达到92%，居嘉兴市前列。目前该系统已实现与全省档案工作智能监管应用、档案链、省政务服务事项交换平台，省馆惠民系统及浙政钉、业务协同的贯通应用，进一步方便满足群众对档案资料的查询利用需求。3.做好机构改革与主题教育中的档案归集。贯彻落实《浙江省档案局关于做好全省机构改革中档案工作的通知》精神，及时将原直属机关工委、原县核电产业发展服务局2个撤销单位共计15470件1277卷档案按要求收集整理并移交进馆。积极开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育档案归集和移交工作，1513件档案全部移交进馆。提前介入县2024年度党纪学习主题教育活动档案归集移交工作，通过加强档案整理现场指导，确保我县主题教育档案规范归集和整理。4.着力开展大系统档案建设工作。指导教育系统与卫生医疗系统开展档案提升，现已全面完成我县中小学校规范化档案室建设，和80％的幼儿园规范化建档工作。联合县卫健局继续推进基层卫生院档案规范建设工作，重点对未建设档案室的澉浦、百步和通元3家卫生院进行上门指导，全面完成县内医疗卫生单位档案规范化建设，其中省级2家，县级17家。5.加强档案规范管理。部署开展全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一工作，全面推进机关档案“三合一”。以档案执法检查为抓手，进一步优化全县档案法制环境，完成掌上“双随机”行政执法6次，检查22家。执法事项覆盖率、双随机联合执法率、信用应用率均达到规定要求。加强档案外包服务企业监管，对县内3家档案中介服务机构开展专项执法检查，确保档案服务外包过程中不出问题，坚决避免服务外包档案安全保密事故风险。6.创新机制，推进开放审核工作。修订出台《海盐县档案馆馆藏开放审核工作实施规则》，会同全县69家单位开展档案开放审核，由各单位负责初审、复审工作，县档案局、馆负责确认、审批、编制及公布开放档案目录等环节，县档案局指导监督整个开放审核过程，并将该项工作列入年度考核，从而确保了档案开放审核工作的安全有序。全年完成审核48万余件。7.完善档案资源体系，优化资源结构。全年共接收35个单位的纸质文书档案6.1万卷28万件，照片档案7862张，磁介质档案238张，实物档案1043件。数字化成果同步接收进馆，数据量达到3.88T。接收民政局等单位“最多跑一次”政务事项电子档案36万余件，电子公文3.3万余件，电子档案数据容量80GB。开展名人档案建设及“三重一特”档案征集工作，主动联系海盐在外知名人士，赴京征集到海盐籍在外知名人士个人档案350余件。在6·9国际档案日期间开展“历史无声档案有痕”为主题的档案集中捐赠活动，征集到《澉川吴氏宗谱》、手书《吴麟徵•家诫要言》、张乐平先生庆祝新中国诞生三毛宣传画等珍贵档案50余件，部门“三重一特”照片580张。8.构建档案安全体系，确保绝对安全。开展电子文件和数字档案登记备份工作，完成所有立档单位年度数字档案登记备份，数据容量达700GB。馆藏档案数据完成异地备份。实施信息系统软硬件维保，每季度开展硬件常规巡查，确保档案信息化软硬件和库房恒温恒湿设备安全稳定运行。对2.8万卷、19万件新接收进馆的纸质档案开展除尘、灭菌、杀虫等消毒工作。加强馆藏老档案抢救保护，对馆藏实物档案进行清点、修补，对20余卷民国档案采取裱糊等保护措施。 |
| 三、存在的主要问题 | 1.电子公文归档工作需进一步规范。2.对档案服务机构的业务指导还可进一步细化。 |
| 四、下一步打算 | 1.提升机关单位和村（社区）档案管理水平。持续推进机关档案三合一制度编制，做好线下、线上审批。加强档案双随机联合执法检查，不断提升机关部门和村（社区）档案室业务水平。梳理全县各单位老旧档案情况，推行机关单位未到法定年限文书档案实时移交制度，破解我县机关部门未到期移交档案存放难的困局。2.深入推进档案开放会审。完成2000年以前所有档案的开放审核，探索开展2000年后档案开放审核新模式，力争走在全市前列。3.积极开展档案助企服务。开展企业登记注册档案现有数字化数据的规范化梳理与整合，实现已有数字化数据与实体档案的集中式保管与查询，助力营商环境优化，提升为企服务水平。 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 无 |
| 相关资质认可 | 无 |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 |
| 接受捐赠以及使用情况 | 无 |
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