索引号: | 113304240025560886/2019-00809 | 成文日期: | 2019-10-23 |
文件编号: | - | 组配分类: | 其他文件 |
发布机构: | 县民政局 | 有效性: |
关于开展2019年海盐县公益创投项目末期评估的通知
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各社会组织(社工机构): 为进一步掌握2019年海盐县公益创投项目执行情况,根据计划,现将邀请第三方机构对相关项目进行末期评估,有关事项通知如下: 一、 评估时间 2019年11月4日—11月5日 二、评估地点 海盐县社会组织培育中心 三、参加对象 各项目负责人(附件1) 四、其他事项 1.请各执行机构详细阅读评估日程安排表(附件1),了解自己项目的评估分组安排、评估时间及评估地点,请提早5分钟到达评估现场。 2.根据项目评估要求(附件2),准备原始件及复印件材料,带至评估现场。 3.请各执行机构填写项目实施情况对比表以及数据统计表(附件3),附件三需打印后签字盖章确认,并带至评估现场。 4.如有相关疑问请咨询:民政局工作人员,吴育智(联系电话:86110180);第三方机构评估工作人员,陈洁琼(联系电话:13588091905); 附件:1.社会公益服务项目创投末期评估日程安排表 2.评估材料清单 3.项目实施情况一览表
海盐县民政局 2019年10月23日
附件1: 社会公益服务项目创投末期评估日程安排表 1、11月4日评估安排表
2、11月5日评估安排表
附件2: 评估材料清单 温馨提示:所有材料请携带原始件,现场查阅后返还;所有材料复印一份,现场审核后作为档案材料留存出资方和评估方。 1. 项目计划书与协议(附预算表) 若项目有变更,附项目变更报告和调整方案,报告必须获资助方同意。 2. 项目活动记录(截止到11月4日) 2.1 项目实施情况一览表、执行数据统计表,需加盖公章。(附件三) 2.2 服务对象签到表、志愿者签到表(如无志愿者签到表,需提供志愿者补贴领取表。如项目无志愿者则可忽略) 2.3 活动记录表,包括活动名称、场地、时间、内容、参与人员及数量、花费金额、活动总结反思等信息 2.4 活动照片或视频(照片精选) 2.5 活动总结/新闻稿 2.6 满意度调查表(包括服务对象、服务所在地和资助方等利益相关方) 3. 财务控制(截止到10月31日) 3.1 财务人员情况介绍 3.2 财务制度 3.3 项目财务账本,凭证与票据,此处应提供项目账,而非机构账。 3.4 项目支出明细汇总表(需加盖公章) 4. 项目宣传 包括项目活动宣传形式和媒体宣传材料 5. 项目结项自评报告(须包含项目财务总结,报告需加盖公章) 6. 如项目还未结束,则需提供11月5日之后的项目活动安排表 7. 其他相关证明材料
附件3: 项目实施情况一览表
*:计划开展活动中的内容请进行分类统计后填写,如宣传活动,共5场;或XXX系列主题活动,共5场,请勿将每一场服务活动分别进行单列; **:请执行方保证以上填写数据真实有效,并在评估现场提供相应材料证明,如签到表、活动记录表、项目相关财务材料等。表格行数可根据项目实际情况自行增减。
我承诺上述数据的来源真实、可靠,并承担由上述数据产生的相关结论的责任。
承诺人(公章): 年 月 日
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