关于海盐县城投集团印章管理制度（修订）的通知

第一章 总则

第一条  为加强印章管理，维护印章的权威性和严肃性，规范印章使用程序、确保印章使用安全，现结合实际，特制定本制度。

第二条  本制度适用于集团公司及各子公司。

第三条  本制度所指印章，是指集团党委章、集团公司及各子公司行政公章、集团纪委章、集团工会章、集团机关支部章、法人名章、法人手签章、合同专用章（含拆迁合同专用章）、财务专用章、发票专用章及其他业务专用用章。

第二章   印章的保管

第四条  集团党委章、集团公司行政公章、集团工会章、集团机关支部章由党政办公室指定专人保管。各子公司行政公章、法人名章、法人手签章、合同专用章（含拆迁合同专用章）、财务专用章、发票专用章由计划财务部指定专人保管。

第五条  印章应存放于有一定安全措施的橱柜内，妥善保管，不得随意放置，严禁转借。印章管理人员因故请假时，由各部(室)、子公司主要负责人（或主持工作的负责人，下同）指定临时保管人，不得出现无人专管、监督或任人使用的现象。印章管理人员离开岗位时，须办理印章交接手续。

第六条 各类印章不得携带外出使用。特殊情况下需携带外出使用的，应由本部门、单位主要负责人批准。

第三章  印章的使用

第七条 印章的使用规定

（一） 印章只适用于与集团公司及各子公司相关的业务，集团公司、各子公司人员需使用印章须按要求填写《印章使用审批单》，将其与所需印章的文件一并逐级上报，由部（室）、子公司负责人审核，经相关领导审批后方能加盖。《印章使用审批单》由印章管理人员同期留档（年终分类归档）。

（二） 集团公司、各子公司以外人员需使用印章的，必须由有关部（室）、子公司履行集团公司印章使用审批程序，并陪同使用。不能陪同的，必须通过电话告之印章管理人员，说明用章情况。集团公司以外人员单独要求使用印章的，印章管理人员可予拒绝。

（三） 印章原则权限于印章管理部门的指定场所使用，严禁印章独立带离公司使用。特殊情况确须离开指定场所使用的，需填写《印章使用审批单》，载明事项，报经相关领导批准后由两人以上共同携带使用。

（四） 集团公司、各子公司人员因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经集团公司董事长审批并及时归还。

（五） 如遇个人需开具个人相关证明，需由个人所在部（室）、子公司负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与印章管理人视情节共同负责。

（六） 严禁盖空白章，如因业务需要需在空白纸上章盖，需经相关领导审批，由印章管理人员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

第八条  印章使用的审批

（一） 集团公司行政印章、合同专用章的使用由集团公司主要领导审批；

（二） 各子公司行政印章、合同专用章的使用由各子公司执行董事审批；

（三） 法人名章、财务专用章的使用由分管领导批准（出纳人员办理银行结算业务需外带的，可由计划财务部负责人同意后外带）；

（四）集团党委章的使用由党委书记审批；

（五）集团纪委章的使用由纪委书记审批；

（六）集团工会章的使用由工会主席审批；

（七）集团党（团）支部章的使用分别由党（团）支部书记审批；

（八） 其他业务专用章，主要适用于各部（室）、子公司内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部（室）、子公司负责人指定专人管理并严格该章的使用。

第四章 印章的管理责任

第九条 印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。

第十条 印章管理人员必须严格按规定用印。用印前应检查是否符合用印要求，对有疑问的材料，应查清情况，消除疑问，方可用印。凡不符合用印规定的，印章保管人员有权拒绝用印。

第十一条 印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失及时汇报，采取积极补救措施。如处理不当，造成集团公司损失的，由印章管理人承担相应责任。

第十二条  任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。违反本制度规定使用，给公司造成损失的，追究印章管理人员及相关人员的责任。

第五章 公章启用及废止

第十三条 集团公司各类公章的新增、变更，由集团公司党政办公室按规定统一制发，并将印模登记归档，其他部门不得自行刻制。各部（室）、子公司因业务需要申请其他业务专用章时，由需求各部（室）、子公司提出申请，经集团公司主要领导审批后统一由集团公司党政办刻制。因单位撤销、变更等废止的各类公章一律交由集团公司党政办公室封存，并办理备案等相关手续。

第六章 附则

第十四条  本制度由集团党政办公室负责解释。

第十五条  本制度自发文之日起执行。

第十六条  附件：《印章使用审批单》