关于印发《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》的通知

各科室：

根据国家档案局第八号令的要求，我局制定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，请结合实际认真贯彻执行。

附件一：海盐县司法局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定

附件二：海盐县司法局文书档案保管期限表

                              二OO九年十

附件一：

海盐县司法局关于机关文件材料归档范围

和文书档案保管期限的规定

一、为便于本机关正确界定文件归档范围与保管期限，结合工作实际，制定本规定。

二、本规定的文件材料是指在司法行政工作中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

三、本机关文件材料归档范围：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报告的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

四、本机关文件材料不归档范围：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

五、凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

六、本机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

七、永久保管的文书档案主要包括：

（一）本机关制定的法规、政策性文件材料；

（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、重要的报告、总结、综合统计报表等；

（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；

（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料。

（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

八、定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等。

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

九、本机关形成的人事、基建、会计、业务及特种载体材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

十、本机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

本机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

十一、本机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

十二、本规定自印发之日起执行，原《海盐县司法局文件材料归档、不归档范围的暂行规定》、《海盐县司法局各类档案保管期限划分的规定》同时废止。

附件二：

海盐县司法局机关文书档案保管期限表

一、办公室

1本局党组会议、局长办公会议、局务会议、局领导主持召开的专题办公会议等会议的记录、纪要                     永久

2局党组民主生活会的通知、通报、个人剖析材料      永久

3重要事项的有关材料                              永久

4上级司法行政业务部门规定性文件

30年

5县政府对本局工作目标考核的通知、报告、意见、通报

永久

6转发上级机关要执行的规定性文件                  30年

7上级领导来本系统调研函、方案                    30年

8对人大代表议案、政协委员提案的答复及会办意见     永久

9局年度工作计划、总结、中长期发展规划、纲要等文件材料                                                永久

10综合性会议材料

10.1综合性会议请示、批复、通知、议程、名册、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要                               永久 

10.2各类综合性会议典型材料、代表发言材料、交流材料、新闻报道                                               30年

11信访工作材料

11.1有领导重要批示和办理结果的信访件、信访工作年报                                                永久

11.2有办理结果的一般性信访件                   30年

11.3没有处理结果的普通信访、上访工作登记、信访工作季、月报                                          10年

12本局制发的普发性文件、表彰决定、规划、纲要    永久

13日常工作中形成的通知、计划、总结、请示、意见、汇报                                                30年

14上报县委、县政府、上级司法行政部门的专题报告          永久

15办公室起草的局领导重要讲话及有关文件材料       永久

16负责组织的调研及处理有关事项、局领导调研文章材料

30年

17本局与其他单位的联合发文

17.1重要的                                    30年

17.2一般的                                    10年

18本局编写的大事记、组织沿革                     永久                           

19档案交接目录、销毁清册                         永久

20本局编写《年鉴》                               30年                

21保密工作、销毁登记等通知、汇报                 30年

22局机关编印的各种信息、简报、情况反映、信息采用情况                                                10年

23对县政府及隶属单位综合性意见、方案、办法的修改意见                                                10年

24政工人事材料

24.1机构设置、人员任免、调任、转任、录用、转正、辞职、辞退、离退休（职）决定、审批表、请示、通知          永久

24.2本机关人员编制、花名册                      永久                    

24.3调资、定级、工伤认定、因公牺牲、抚恤金发放的决定、审批表、通知、请示及批复                             永久

24.4各类资格、职称评审、职称机构调整的请示、通知、审批表                                                   永久

24.5调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根                                                永久

24.6局机关公务员考核情况的通知                  永久

24.7受县级（含）以上表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料                                   永久

25本局大型政治学习活动的通知、计划、方案、汇报、总结                                                30年

26机关事务管理材料

26.1年度财务预算、决算报表；申请经费的报告、批复

永久

26.2基本建设工作规划、批复、函、通报             永久

26.3职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久

26.4固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）

重要的                                       30年

一般的                                       10年

26.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料                                         30 年                                  

26.6有关房产、土地等及20年以上有效期的合同、协议      

                                                 永久

27转发上级有关办公室（政工科）职能的规定性文件         30年

28其他有关有查考价值的材料

28.1重要的                                      30年

28.2一般的                                      10年

二、法制科

29本局制定的内部规章制度                        30年

30本局行政执法工作制度、程序、规定等            30年                           

31其他有关法制工作职能有查考价值的材料

31.1重要的                                      30年

31.2一般的                                      10年

三、法制宣传处

32全县普法工作年度以上计划、方案、总结、统计报表

永久

33全县普法领导小组成员调整、领导小组会议和全县普法工作会议通知、议程、领导讲话、名册                       永久

34法制宣传教育活动

34.1五年一次的总结验收                           永久

34.2重要的活动材料                              30年

34.3一般性活动材料                              10年

35转发上级机关有关法制宣传工作职能的规定性文件

30年

36法制宣传科年度工作计划、总结                   30年

37其他有关法制宣传工作职能的有查考价值的材料

37.1重要的                                       30年

37.2一般的                                       10年

四、法律服务管理处

38全县律师、公证工作各类年度统计表               永久

39转发上级机关有关法律服务管理工作职能规定性文件

30年

40受理查处投诉情况及处理意见                     30年                                            

41法律服务管理科年度工作计划、总结               30年

42法律服务管理工作活动的通知、意见、方案、汇报、总结                                                30年

43对基层法律服务所的考评、检查、奖励的通知、决定

 30年

44其他有关法律服务管理工作职能的有查考价值的材料

44.1重要的                                       30年

44.2一般的                                       10年

五、基层科                                     

45基层工作年度统计报表                           永久

46基层工作职能的规定、意见、办法                 永久

47司法所建设工作情况的文件材料                   永久

48转发上级机关有关基层工作职能规定性文件         30年

49归正人员安置帮教管理、检查工作的汇报、通知     30年        

50基层工作处年度工作计划、总结                  30年

51民间纠纷、社会矛盾纠纷排查的通报              30年

52其他有关基层工作职能的有查考价值的材料

52.1重要的                                      30年

52.2一般的                                      10年

六、法律援助中心

53法律援助工作年度统计报表                      永久

54法律援助工作职能规定、办法、意见              永久

55转发上级机关有关法律援助工作职能的规定性文件

         30年

56法律援助中心年度工作计划、总结                30年

57其他有关法律援助工作职能的有查考价值的材料

57.1重要的                                      30年

57.2一般的                                      10年

七、机关党支总、团支委、工会

58党组织统计年报，团组织、工会统计年度统计报表；局机关党员名册、团员名册                                  永久

59党组织成立的批复、任免决定                   永久

60局党支委、团支委、工会工作年度计划总结       30年                                       

61其他有关的有查考价值的材料

61.1重要的                                     30年

61.2一般的                                     10年